Salah satu tantangan terbesar dalam menyelenggarakan ajang olahraga massal seperti balap motor atau mobil adalah manajemen logistik penonton, terutama terkait ketersediaan tempat penitipan kendaraan. Di wilayah Riau, antusiasme masyarakat yang sangat tinggi sering kali membuat area sirkuit dipadati oleh lautan manusia. Menyadari hal tersebut, pihak pengelola sirkuit kini menghadirkan solusi konkret melalui penyediaan area parkir luas yang terintegrasi. Fasilitas ini dirancang tidak hanya untuk menampung volume kendaraan yang besar, tetapi juga untuk memastikan bahwa arus masuk dan keluar pengunjung tetap tertib tanpa mengganggu jalannya perlombaan.
Penataan area parkir ini dilakukan dengan sistem zonasi yang sangat sistematis agar terlihat jauh lebih rapi dibandingkan tahun-tahun sebelumnya. Pembagian lahan dibedakan antara area khusus sepeda motor, mobil pribadi, hingga area logistik bagi tim balap yang membawa truk besar. Penggunaan marka jalan yang jelas dan petugas pengatur lalu lintas yang sigap di setiap titik persimpangan membuat penumpukan kendaraan dapat dihindari meskipun di jam sibuk sebelum perlombaan dimulai. Keberhasilan penataan ini memberikan kesan pertama yang profesional bagi setiap pengunjung yang baru tiba di lokasi sirkuit.
Langkah strategis ini merupakan hasil nyata dari kolaborasi yang erat antara berbagai pihak di provinsi tersebut. Pengurus otomotif di wilayah tersebut bekerja sama dengan pemerintah daerah dan aparat keamanan untuk memetakan lahan-lahan kosong di sekitar sirkuit yang bisa dimanfaatkan secara optimal. Sinergi ini mencakup aspek perizinan lahan hingga penyediaan personel keamanan tambahan. Dengan adanya kerja sama yang solid, kendala klasik seperti kemacetan panjang di pintu masuk sirkuit kini mulai teratasi dengan penerapan sistem tiket parkir digital yang lebih cepat dan efisien bagi para pengunjung.
Salah satu prioritas utama dalam proyek ini adalah untuk amankan ribuan kendaraan milik masyarakat yang hadir. Mengingat kerawanan tindakan kriminal di tempat keramaian, area parkir kini dilengkapi dengan pagar pengaman yang kokoh serta menara pengawas di beberapa titik strategis. Selain itu, pencahayaan yang memadai pada malam hari dan kehadiran petugas patroli berkala memberikan rasa tenang bagi pemilik kendaraan. Keamanan properti pengunjung merupakan bentuk tanggung jawab moral penyelenggara untuk memastikan bahwa masyarakat dapat menikmati jalannya balapan tanpa rasa cemas akan kehilangan barang berharga mereka.